Sekretär *in Verwaltung (m/w/d)

ab sofort in Vollzeit (38,5 h) in Berlin - Lichtenberg

Hier bin ich Ich.

Wie wir das meinen? Ganz einfach: bei leben lernen muss sich niemand verstellen. Das gilt für inzwischen über 100 Menschen mit kognitiven, körperlichen und psychosozialen Beeinträchtigungen genauso wie für unsere über 300 Mitarbeitenden, welche in verschiedenen Berliner Wohn- und Arbeitsangeboten eine Umgebung schaffen, in der sich Menschen wohlfühlen, gemeinsam leben und miteinander lernen. Als Teil von uns erleben Sie eine Arbeitsatmosphäre, in welche Sie sich täglich vielfältig und ganz persönlich einbringen können. Denn wir finden, dass sich die wechselnden Herausforderungen des Lebens gemeinsam am besten meistern lassen. Unsere Türen stehen Ihnen offen -  treten Sie ein!

 

Das könnten Ihre Aufgaben sein:

  • Annahme und Weiterleitung von eingehenden Telefonaten inkl. Selektierung
  • Bearbeitung und Beantwortung von eingehenden schriftlichen Anfragen (Brief und E-Mail)
  • Bearbeitung des eingehenden und ausgehenden Postverkehrs
  • Führung und Organisation der Ablage und Wiedervorlage
  • Schreibarbeiten nach Diktat oder Vorlage
  • Terminverwaltung
  • Führung der Adressdatei
  • Vor- und Nachbereitung von Sitzungen
  • Betreuung und Empfang von Geschäftspartnern und Gästen
  • bereichsübergreifende Verwaltung und Bestellung von Materialien (Büro, Wohngruppen, Beschäftigungs- und Förderbereiche)
  • Verwaltung und Koordination des Archivierungssystems
  • Zuarbeiten für unseren Sozialdienst inkl. eigenständiger Sachbearbeitung

 

Das wünschen wir uns von Ihnen:

  • eine kaufmännische Ausbildung (wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich)
  • ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
  • eine aufgeschlossene und freundliche Persönlichkeit
  • gute EDV-Kenntnisse und sichere Anwendung der gängigsten MS-Office Programme
  • eine positive Grundhaltung gegenüber der Arbeit mit Menschen mit Beeinträchtigungen

 

Das ist für uns selbstverständlich:

  • eine unbefristete Festanstellung
  • faire Vergütung entsprechend Ihrer individuellen Qualifikation nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des DWBO inkl. einer betrieblichen Altersvorsorge, einer Jahressonderzahlung und Kinderzuschlägen
  • 30 Tage Urlaub im Jahr
  • Bezuschussung zu einem BVG-Firmenticket
  • JobRad
  • ein vielfältiges Fort- und Weiterbildungsangebot in unserem hauseigenen Bildungsinstitut

 

Vielfalt ist uns wichtig! Im Sinne der Gleichstellung und Chancengleichheit begrüßen wir alle Bewerbungen von Interessierten unabhängig ihrer Herkunft, Geschlecht, Alter, Behinderung oder sexuellen Identität. Bei gleicher Eignung werden Bewerbungen von gesellschaftlich benachteiligten Personen bevorzugt berücksichtigt.
 

 

Wann dürfen wir Sie kennenlernen?

Schicken Sie uns dafür einfach Ihre Bewerbung per Mail an ✉job@lebenlernen-berlin.de.

Gerne können wir bei Fragen miteinander telefonieren. Kiri Jonczik freut sich auf Ihren Anruf!

 

  • Personalrecruiting
    Telefon
    030 509322232
    E-Mail: jonczik@lebenlernen-berlin.de